Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme performante qui améliore la collaboration entre les équipes et les organisations grâce à ses fonctionnalités de messagerie, de visioconférence, de partage de fichiers, etc. Elle permet aux chefs d'entreprise de rester en contact avec leurs employés, aux enseignants avec leurs élèves, et à d'autres communautés professionnelles de collaborer efficacement. 

Vous pouvez organiser des réunions virtuelles pour créer une interaction en temps réel, centraliser les discussions et partager les ressources dans un espace de travail unique. Grâce aux réunions planifiées, aux documents partagés et aux canaux organisés, vos conversations restent contextualisées. Ce logiciel gratuit offre une excellente compatibilité avec toutes les plateformes numériques, notamment Windows , Android et iOS.

Qu'est-ce que Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est une application de productivité performante de la suite Microsoft 365. Développée par Google, elle permet d'organiser des réunions virtuelles. Lancée en 2017, elle s'est imposée comme la meilleure alternative à Zoom , Slack, Skype et Viber. Elle permet d'interagir en temps réel avec d'autres personnes grâce aux options audio, vidéo et de chat.

Microsoft Teams fait partie de la suite Microsoft Office 365 et s'intègre donc parfaitement aux autres applications de productivité Office telles que Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc. C'est la solution idéale pour le télétravail, conçue pour gérer votre entreprise où que vous soyez, quand vous le souhaitez. 

Fonctionnalités de Microsoft Teams

Méthodes de communication multiples

Le logiciel offre différentes manières de communiquer avec les autres : vous pouvez envoyer des messages instantanés, y compris des SMS, des émojis ou des fichiers, passer des appels audio ou vidéo, qu’il s’agisse d’appels individuels ou de conférences téléphoniques. 

Générer des réunions

C'est l'une des fonctionnalités essentielles qui vous permet de démarrer des réunions tout en programmant et en rejoignant des appels vidéo ou audio. Vous pouvez ajouter des participants de votre organisation ou externes. Vous pouvez organiser des réunions dans différents scénarios, comme un appel audio ou vidéo avec partage d'écran. Vous pouvez afficher vos documents à vos participants et collaborer avec eux en temps réel. L'outil est également intégré à des tableaux blancs et à des salles de sous-groupes pour une expérience interactive optimale.

Gérer les plans et les projets

Vous pouvez gérer vos projets en collaboration avec vos proches : assignez des tâches, fixez des échéances et assurez-vous que tout le monde soit au courant. Partagez facilement fichiers, photos, liens et vidéos grâce au tableau de bord intuitif. 

Chaînes intégrées

Les canaux simplifient vos communications, même si vous n'avez pas accès à votre mobile en permanence. Vous pouvez les utiliser pour la messagerie directe et connecter Microsoft Teams à d'autres applications, comme Bing News ou les Pages Facebook. Envoyer et recevoir des messages est simple et rapide, et vous permet de partager des informations confidentielles en choisissant vos destinataires. Vous pouvez envoyer des photos, des vidéos et du texte via les canaux, mais pas d'émojis.

Collaboration documentaire

L'application ne se limite pas aux discussions et aux réunions ; elle offre également de nombreuses fonctionnalités exceptionnelles telles que le partage et la collaboration de documents. Téléchargez et accédez aux fichiers partagés stockés sur la plateforme depuis différents appareils, et accédez aux fichiers importants grâce au stockage cloud pour une collaboration en temps réel. Elle simplifie et accélère votre flux de travail, sans aucune contrainte géographique. 

Partagez votre écran

C'est l'une des meilleures plateformes permettant aux utilisateurs de communiquer à distance. Vous pouvez ainsi organiser des réunions, inviter des participants et collaborer en temps réel, que ce soit pour des réunions personnelles ou professionnelles. Elle vous permet également de partager votre écran et de présenter vos diapositives et autres contenus afin d'inviter d'autres personnes à discuter de projets communs.

Environnement sécurisé

L'application est dotée d'un chiffrement de bout en bout pour garantir la sécurité de vos conversations partagées et autres contenus. Les réglementations de base en matière de protection des données sont intégrées à cet outil innovant afin d'assurer l'inaccessibilité de vos données sensibles. Elle propose un « coffre-fort numérique » pour stocker vos données personnelles, y compris vos mots de passe d'abonnement. Elle offre le niveau de sécurité et de conformité attendu par Microsoft Office 365 . 

Émojis et animations

L'application permet aux utilisateurs de s'amuser avec des GIF, des émojis, des animations de messages, etc., pour exprimer leurs sentiments plus facilement. Ainsi, vous pouvez personnaliser vos conversations avec des émotions et des réactions plus spontanées. Elle vous permettra également de réagir de manière fluide sans avoir à écrire ou à prononcer de longues phrases.

Disponible dans divers contextes

Ce logiciel est utile non seulement dans le monde des affaires, mais aussi dans d'autres contextes, comme le secteur éducatif. Il permet aux enseignants de contacter à distance des centaines d'élèves, de collaborer et d'envoyer des quiz ou des tests pour évaluer leurs progrès. Il permet également de rester en contact avec sa famille et ses amis pour partager du contenu personnel. 

Avantages

• Prend en charge la collaboration en temps réel
• Crée des réunions virtuelles à usage personnel et professionnel 
• Prend en charge plusieurs modes de communication, notamment la messagerie instantanée, les appels audio ou vidéo.
• Prend en charge le flux de travail en équipe
• Intégré à Microsoft 365

Cons

• Submergé de notifications
• Les fonctionnalités personnalisées sont limitées.
• La version gratuite possède des fonctionnalités limitées.